Chatbot et Callbot

Automatisez les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, qualifiez vos demandes avant la mise en relation, créez une disponibilité en continu 24/7 et améliorez votre réactivité au sein de votre centre de contact grâce à l’IA.

chatbot et callbot

Baisse du temps d’attente

Prise en charge immédiate par le bot pour qualifier la demande de vos clients.

Assistance agent

Assistez l’agent dans les étapes de qualification de la demande (numéro de dossier, intention…).

Réduction des coûts

Diminuez le nombre d’appels vers votre centre de contact.

Satisfaction client

Prise en charge rapide des demandes avec une meilleure personnalisation

Proposez un service client en continu

Offrez un service client en continu grâce à des chatbots et des callbots intuitifs qui comprennent et répondent efficacement aux besoins de vos clients. Ils sont disponibles 24/7, ce qui permet à vos clients d’avoir accès à différentes informations à n’importe quelle heure de la journée en libre-service.

Automatisez les demandes à faible valeur ajoutée

Délestez les conseillers des tâches à faible valeur ajoutée, en automatisant les réponses (solde bancaire, informations facture, prise de rdv…). Ils permettent à vos agents de se concentrer sur des interactions demandant davantage d’expertise ou de contact humain. Cela améliore la fluidité et l’efficacité du parcours client.

Assistez vos agents grâce à l’IA

Assistez vos agents grâce aux données contextuelles ou clients comme le profil, les adresses et lieux, les dates. Le callbot ou chatbot collecte, avant la mise en relation, ces données de contexte, d’intentions du client pour les présenter ensuite à l’agent.

Personnalisez les demandes des clients

L’ensemble des conversations entre vos clients et votre assistant virtuel sont accessibles dans notre outil. Cela vous permet d’être dans une démarche d’amélioration continue avec votre chatbot / callbot, et d’avoir une vision complète des attentes de vos clients, d’apporter plus de personnalisation et de proposer des axes d’amélioration !

Détail fonctionnel

Multicanal

Des assistants virtuels sur la voix ou les canaux digitaux.

Disponible 24/7

Votre service client  en continu y compris week-end et jours fériés.

Synchrone

Pas de temps de latence grâce à l’IA classique

Multilingue

S’adapte à la langue des clients quel que soit le pays.

Voix personnalisée

Grâce à l’IA générative, privilégiez des voix personnalisées et humaines.

Hybride

Escalade facilitée entre un agent virtuel et un agent humain.

Basée sur l’IA Générative

Courbe d’apprentissage rapide grâce à l’IA générative.

Déploiement rapide

Intégré à la solution de centre de contact, il peut se déployer aisément sur tous les canaux.

Cas d’usages multiples

Prise de rdv, demande de solde, facturation, qualification des appels…

Eloquant, votre plateforme cloud d’Expérience Client

Une plateforme unifiée et centralisée pour gérer, orchestrer, mesurer et analyser les conversations avec vos clients. Ecouter la voix de vos clients et agir en temps réel sur les leviers de satisfaction ou d’insatisfaction pour améliorer l’Expérience de vos clients.

Cas clients

Parce que ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

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Qu'est-ce qu’un callbot ?

Un callbot, est un agent virtuel capable de comprendre le besoin d’un client et d’y répondre grâce à du langage naturel. Il interagit avec les clients dans une phase de qualification en posant des questions, puis orienter les clients/utilisateurs ou effectuer des tâches à faible valeur ajoutée dans divers scenarios du parcours client. Les callbots utilisent des technologies telles que la reconnaissance vocale, le traitement du langage naturel (NLP), et aussi l’intelligence artificielle (IA).

Quels sont les avantages et bénéfices d'avoir un callbot dans mon centre de contact ?

La mise en place de callbot a de nombreux avantages comme la capacité à offrir une disponibilité continue 24/7, à répondre immédiatement aux questions fréquentes et de faible valeur ajoutée, en libérant les employés pour des tâches plus complexes. Les bénéfices constatés sont notamment l’amélioration de l’expérience client grâce à une gestion plus efficace des demandes des clients, ou la réduction des coûts opérationnels.

Dans quelles langues puis-je utiliser mon callbot ?

Le callbot d’Eloquant est multilingue. Il peut être disponible dans une dizaine de langues. Sa capacité à fonctionner dans une langue spécifique dépend de la quantité de données d’entraînement disponibles.

Comment fonctionne l’intégration du callbot dans un parcours client et avec mes outils métiers ?

La mise en place d’un callbot est un projet à part entière et doit respecter plusieurs étapes afin de s’assurer d’une expérience réussie.

  • Analyser les besoins et cas d’usages : identifier dans le parcours client les cas d’usages et les tâches que le callbot devra traiter.
  • Préférer une solution directement intégrée à votre centre de contact capable de gérer l’orchestration et qui s’intègre déjà bien avec les systèmes existants de l’entreprise.
  • Configurer, entraîner et personnaliser le callbot: avec des scripts de dialogue et un entraînement sur des phrases spécifiques à vos cas d’usages métiers
  • Intégrer aux systèmes existants :aux bases de données, CRM, et autres systèmes informatiques pour qu’il puisse accéder et manipuler les bonnes informations capables d’apporter des réponses pertinentes aux clients.
  • Tester, déployer et optimiser: tester les différents réponses du callbot dans des conditions réelles et ajuster sa configuration au besoin avant le déploiement complet. Vérifier sa performance afin d’être dans un process d’optimisation continue.
Combien d’appels en simultané peut gérer un callbot?

Oui, un callbot peut gérer une multitude d’appels en simultané. Il n’est pas limité à une conversation comme un agent de centre de contact. Il est donc très efficace pour gérer les pics de demandes et de trafics d’un service client.

Le callbot ne sait pas répondre. Comment réagit-il ?

Dans la configuration lors de la mise en place d’un callbot, il vous sera conseillé de proposer des réponses dites de contournement :

  • Escalader la conversation vers un conseiller ou un autre canal de support.
  • Proposer un rappel ce qui laissera le temps à un conseiller de rechercher l’information.
  • Orienter vers une FAQ où le client pourra trouver une réponse en self-service.
  • Dans la phase d’optimisation continue du callbot, il sera possible d’enrichir les réponses dans la base de connaissance.
Peut-on personnaliser et contextualiser les réponses fournies par le callbot ?

L’Intelligence artificielle sur laquelle s’appuie le callbot permet dans les scripts de dialogue de personnaliser les réponses apportées dans la mesure où elle a accès aux informations contextuelles : fiche client, données métiers, historique des précédents échanges…. L’IA générative permet également d’uniformiser le ton ou “tone of voice” pour s’adapter à l’image de l’entreprise.

Quels sont les principaux cas d’usages réussis de déploiement de callbot dans un centre de contact ?

Un callbot peur s’adapter à tous les secteurs d’activités. Il faut en amont bien identifier les cas d’usages métiers dans le parcours client afin qu’il soit le plus efficace et source de ROI. Parmi les cas d’usages, on peut trouver :

  • Demande de relevés, de soldes de comptes ou montants de facturation : pour accéder instantanément à vos informations bancaires.
  • Prise et annulation de rendez-vous :gestion autonome de rendez-vous.
  • Suivi de commandes et date de livraison
  • Informations sur des séjours et envoi de billets : recevez et obtenez des détails sur votre séjour prévu, ou l’envoi de vos billets.